Coordinador Proveeduría y Logística

Ubicación: Grecia, Alajuela

Departamento: Administrativo / Operaciones

Modalidad: Presencial

Descripción del puesto

En Vidrios Rocha buscamos una persona con experiencia en logística, abastecimiento y liderazgo operativo para dirigir integralmente los procesos de compras, inventarios, transporte y despacho.

La posición será responsable de asegurar que los materiales requeridos por producción, proyectos, ventas y sucursales estén disponibles oportunamente, así como de coordinar la distribución de productos y materiales mediante una adecuada planificación de rutas, vehículos, personal y prioridades de entrega.

Este puesto tendrá bajo su supervisión a los coordinadores de despacho y al personal relacionado con transporte y distribución.

Principales responsabilidades

• Planificar y gestionar las compras nacionales e internacionales de materiales, insumos y suministros.
• Garantizar niveles adecuados de inventario para responder a las necesidades de producción, ventas, proyectos y sucursales.
• Establecer y controlar niveles mínimos, máximos y puntos de reorden.
• Supervisar la recepción, revisión, almacenamiento y registro de los materiales adquiridos.
• Verificar que las compras recibidas cumplan con las cantidades, especificaciones, calidad y condiciones solicitadas.
• Coordinar con Producción, Proyectos, Ventas y las diferentes sedes la planificación de materiales y entregas.
• Planificar las rutas diarias y semanales de transporte de acuerdo con las prioridades operativas.
• Asignar vehículos, transportistas, horarios y recursos para cada entrega o traslado.
• Supervisar a los coordinadores de despacho y asegurar una correcta distribución de sus funciones.
• Verificar que las cargas estén completas, protegidas, identificadas y acompañadas de la documentación correspondiente.
• Dar seguimiento al cumplimiento de entregas, tiempos de ruta, devoluciones, daños, reclamos y reprogramaciones.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular.
• Evaluar el desempeño de proveedores y negociar precios, plazos, condiciones de pago y niveles de servicio.
• Controlar los costos relacionados con compras, inventarios, transporte y distribución.
• Elaborar informes de inventario, compras, costos logísticos, cumplimiento de entregas y desempeño de proveedores.
• Diseñar y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño del área.
• Implementar mejoras en los procesos de abastecimiento, despacho, transporte y control de inventarios.
• Supervisar y controlar la disposición o venta de material residual y chatarra.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, control interno y uso adecuado de los recursos de la empresa.

Requisitos

• Formación universitaria en Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o carrera relacionada.
• Experiencia comprobada en compras, inventarios, logística, transporte o cadena de suministro.
• Experiencia liderando personal operativo o coordinando equipos de trabajo.
• Conocimiento en planificación de rutas, control de inventarios y negociación con proveedores.
• Dominio avanzado de Excel.
• Experiencia utilizando sistemas ERP; se valorará conocimiento de Odoo.
• Licencia de conducir B1 vigente.
• Disponibilidad para trasladarse entre las diferentes sedes y atender necesidades operativas.

Competencias requeridas

• Liderazgo y capacidad para dar seguimiento al personal.
• Planificación y organización.
• Pensamiento analítico.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de negociación.
• Comunicación clara y asertiva.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.

Indicadores principales del puesto

El desempeño de la posición será evaluado mediante indicadores como:

• Disponibilidad de materiales críticos.
• Exactitud del inventario.
• Cumplimiento de entregas completas y a tiempo.
• Reducción de compras urgentes.
• Cumplimiento de proveedores.
• Costos de transporte y distribución.
• Incidencias, daños y devoluciones.
• Cumplimiento del mantenimiento preventivo de la flotilla.
• Productividad y desempeño del equipo de despacho.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de liderar un área estratégica de la organización.
• Participación en proyectos de mejora y eficiencia operativa.
• Ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo.
• Beneficios corporativos.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Buscamos una persona capaz de anticipar las necesidades de la operación, ordenar los recursos, liderar al equipo y garantizar que los materiales y las entregas estén en el lugar correcto, en el momento correcto y en las condiciones correctas.