Ubicación: Grecia, Alajuela
Departamento: Administrativo / Operaciones
Modalidad: Presencial
Descripción del puesto
En Vidrios Rocha buscamos una persona con experiencia en logística, abastecimiento y liderazgo operativo para dirigir integralmente los procesos de compras, inventarios, transporte y despacho.
La posición será responsable de asegurar que los materiales requeridos por producción, proyectos, ventas y sucursales estén disponibles oportunamente, así como de coordinar la distribución de productos y materiales mediante una adecuada planificación de rutas, vehículos, personal y prioridades de entrega.
Este puesto tendrá bajo su supervisión a los coordinadores de despacho y al personal relacionado con transporte y distribución.
Principales responsabilidades
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Planificar y gestionar las compras nacionales e internacionales de materiales, insumos y suministros.
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Garantizar niveles adecuados de inventario para responder a las necesidades de producción, ventas, proyectos y sucursales.
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Establecer y controlar niveles mínimos, máximos y puntos de reorden.
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Supervisar la recepción, revisión, almacenamiento y registro de los materiales adquiridos.
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Verificar que las compras recibidas cumplan con las cantidades, especificaciones, calidad y condiciones solicitadas.
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Coordinar con Producción, Proyectos, Ventas y las diferentes sedes la planificación de materiales y entregas.
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Planificar las rutas diarias y semanales de transporte de acuerdo con las prioridades operativas.
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Asignar vehículos, transportistas, horarios y recursos para cada entrega o traslado.
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Supervisar a los coordinadores de despacho y asegurar una correcta distribución de sus funciones.
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Verificar que las cargas estén completas, protegidas, identificadas y acompañadas de la documentación correspondiente.
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Dar seguimiento al cumplimiento de entregas, tiempos de ruta, devoluciones, daños, reclamos y reprogramaciones.
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Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular.
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Evaluar el desempeño de proveedores y negociar precios, plazos, condiciones de pago y niveles de servicio.
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Controlar los costos relacionados con compras, inventarios, transporte y distribución.
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Elaborar informes de inventario, compras, costos logísticos, cumplimiento de entregas y desempeño de proveedores.
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Diseñar y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño del área.
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Implementar mejoras en los procesos de abastecimiento, despacho, transporte y control de inventarios.
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Supervisar y controlar la disposición o venta de material residual y chatarra.
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Velar por el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, control interno y uso adecuado de los recursos de la empresa.
Requisitos
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Formación universitaria en Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o carrera relacionada.
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Experiencia comprobada en compras, inventarios, logística, transporte o cadena de suministro.
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Experiencia liderando personal operativo o coordinando equipos de trabajo.
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Conocimiento en planificación de rutas, control de inventarios y negociación con proveedores.
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Dominio avanzado de Excel.
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Experiencia utilizando sistemas ERP; se valorará conocimiento de Odoo.
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Licencia de conducir B1 vigente.
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Disponibilidad para trasladarse entre las diferentes sedes y atender necesidades operativas.
Competencias requeridas
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Liderazgo y capacidad para dar seguimiento al personal.
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Planificación y organización.
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Pensamiento analítico.
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Orientación a resultados.
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Capacidad de negociación.
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Comunicación clara y asertiva.
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Atención al detalle.
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Resolución de problemas.
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Sentido de urgencia.
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Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
Indicadores principales del puesto
El desempeño de la posición será evaluado mediante indicadores como:
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Disponibilidad de materiales críticos.
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Exactitud del inventario.
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Cumplimiento de entregas completas y a tiempo.
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Reducción de compras urgentes.
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Cumplimiento de proveedores.
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Costos de transporte y distribución.
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Incidencias, daños y devoluciones.
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Cumplimiento del mantenimiento preventivo de la flotilla.
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Productividad y desempeño del equipo de despacho.
¿Qué ofrecemos?
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Estabilidad laboral.
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Oportunidad de liderar un área estratégica de la organización.
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Participación en proyectos de mejora y eficiencia operativa.
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Ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo.
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Beneficios corporativos.
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Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Buscamos una persona capaz de anticipar las necesidades de la operación, ordenar los recursos, liderar al equipo y garantizar que los materiales y las entregas estén en el lugar correcto, en el momento correcto y en las condiciones correctas.
